Das Corona-Virus hat unser aller Leben auf den Kopf gestellt. Der Arbeitsalltag unterliegt einem radikalen Wandel und die Digitalisierung erlebt einen ordentlichen Aufschwung. Da viele Unternehmen aktuell aus dem Home-Office agieren, müssen nicht nur Meetings, sondern auch Präsentationen per Video-Call abgewickelt werden. Während hier einige bereits einen Online-Marathon hinlegen, starten andere gerade ihre ersten Gehversuche. Damit Ihre nächste Video-Präsentation in jedem Fall ein Erfolg wird, gibt’s von uns die wichtigsten Tipps und Tricks!
#1 Technik prüfen und testen
Auch wenn Geräte wie Laptop & Co. alle über gute Mikrofone verfügen, sollten Sie für eine optimale Tonqualität unbedingt auf ein externes Mikrofon setzen. Hier sollten Sie darauf achten, dass das Mikrofon möglichst mit einer Echo-Cancelling-Funktion ausgestattet ist, das Stör- und Hintergrundgeräusche unterbindet. Eine ruhige Arbeitsatmosphäre ist für eine Video-Präsentation aber dennoch absolut essentiell. Klimpernde Kaffee-Tassen, klingelnde Telefone und störende Nebenbei-Gespräche sind Tabu. Um technische Interferenz-Geräusche zu vermeiden, empfehlen wir Handys nach Möglichkeit in den Flugmodus zu schalten. Kommt es während oder nach Ihrer Video-Präsentation zu Diskussionen, Besprechungen oder Fragerunden, sollten Sie in Ihren Sprechpausen aus dem selben Grund auch Ihr Mikrofon muten.
Um im Home-Office auch optisch eine professionelle Atmosphäre zu schaffen, setzen wir neben dem Aufstellen eines neutralen Hintergrundes (hier eigenen sich vor allem ruhige Töne wie Beige und Grau) auf eine angenehme Tageslicht-Situation. Sollte diese auf natürlichem Wege nicht gegeben sein, empfehlen sich Tageslichtlampen. Wichtig: Ist es im Raum zu dunkel, entsteht schnell ein Bildrauschen. Ein überbelichtetes Bild kann im Gegensatz dazu die Konzentrationdeutlich hemmen.
#2 Persönliche Verbindung herstellen
Gerade weil Sie Ihr Publikum bei einer Video-Präsentationen nicht persönlich antreffen, ist es besonders wichtig eine menschliche Verbindung herzustellen, bevor Sie Ihren Bildschirm teilen. Steigen Sie also keinesfalls nur mit einem Profilbild oder sofort mit der ersten Slide in die Präsentation ein. Starten Sie unbedingt mit einer persönlichen Begrüßung und bereiten Sie Ihre Zuschauer auf den Inhalt und die Dauer Ihrer Präsentation vor.
Vor allem die Angabe eines zeitlichen Rahmens schafft Sicherheit beim Publikum und beugt einem etwaigen Multitasking während Ihres Vortrags vor. Denken Sie dabei daran, dass die Zeit Ihrer Zuschauer auch im Home-Office beschränkt ist und Sie Ihre Präsentation auch hier so kurz wie möglich halten sollten. Bitten Sie Ihre Zuschauer zudem die Mikrofone während der Präsentation auszuschalten und diese nur für etwaige Zwischenfragen wieder zu aktivieren.
#3 Auf Augenhöhe kommunizieren
Mit dem Gegenüber auf Augenhöhe zu kommunizieren, bekommt bei Video-Präsentationen eine ganz neue Bedeutung. Denn hier ist es besonders wichtig, dass Sie sich auf einer Sichtlinie mit Ihren Zuschauern befinden. So sollten Sie weder hinauf, noch hinabschauen – denn das würde unfreiwillig eine Hierarchie suggerieren. Positionieren Sie die Kamera in etwa mittig auf Augenhöhe. Notfalls können Sie einen Bücherstapel unter den Monitor schieben. So kreieren Sie den richtigen Blickwinkel, der Ihre Überzeugungskraft nachhaltig stärkt.
#4 Präsentationen dynamisch und flexibel gestalten
Damit bei Ihrer Präsentation garantiert keine Langeweile aufkommt und die Aufmerksamkeitsspanne Ihrer Zuschauer möglichst lange erhalten bleibt, sollten Sie ein besonderes Augenmerk auf Dynamik und Flexibilität setzen. Vor allem die Einbindung von Videos, 3D-Animationen und interaktiven Overlays, die in unserem Präsentationstool u.a. ganz leicht möglich ist, sorgt dafür, dass Ihr Publikum optisch auf Trapp gehalten wird.
Da es bei der Übertragung von Videoscreens allerdings zu Verzögerungen kommen kann, empfiehlt es sich die Präsentation nicht mit allzu vielen Spezial-Effekten zu überladen. Planen Sie aus diesem Grund während des Präsentierens auch etwas mehr Zeit beim Weiterschalten ein. Nutzen Sie hier die Gelegenheit und binden Sie Ihre Zuschauer aktiv in die Präsentation mit ein, indem Sie direkte Fragen stellen. So können Sie sich zwischendurch auch rückversichern, dass Ihnen alle Teilnehmer folgen können und Ihre Inhalte auch wirklich ankommen.
#5 Präsentationen versenden und auswerten
Sobald Sie Ihre Video-Präsentation beendet haben, folgt deren Nachbearbeitung. Neben einem raschen Versand der eben gehaltenen Präsentation an Ihr Publikum, sollten u.a. Fragen wie „Was wurde genau besprochen?“, „Was hat die Zuschauer besonders interessiert?“, „Wo besteht noch mehr Erklärungsbedarf?“ beantwortet und festgehalten werden.
Als presono-User profitieren Sie hier von zwei großen Vorteilen: Mit unserem Tool können Sie Ihre gehaltene Präsentation mit nur einem Mausklick per interaktivem Link teilen und anschließend umfassend auswerten. Die Auswertung funktioniert dabei nicht nur für Ihre eben gehaltene Präsentation, sondern auch für das Klickverhalten Ihrer Link-Empfänger. So generieren Sie wichtige Informationen zu Kunden-Vorlieben, die vor allem für Vertriebsmitarbeiter im Home-Office von besonders großer Bedeutung sind.
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Infos dazu, wie wir heimische KMU in der aktuellen Corona-Krise bei ihren Home-Office Aktivitäten unterstützen, finden Sie HIER.