Mit PowerPoint verbinden beinahe alle Menschen das gleiche – nämlich eine echte Hass-Liebe. Auf der einen Seite ist die Office-Anwendung unglaublich populär, auf der anderen Seite verzweifeln täglich Hunderttausende User an fehlenden Funktionen und Kleinigkeiten, die nicht nur jede Menge Zeit rauben, sondern vor allem auch die Nerven strapazieren. Aus diesem Grund sollten sowohl große, als auch kleine Unternehmen die Vielfalt an PowerPoint-Alternativen im Blick haben – denn die sind gewaltig und dem Dinosaurier-Monopolisten in manchen Bereichen um Jahre voraus! Hier ein kleiner Überblick unserer fünf Favoriten.
Ludus
Das Herzstück von Ludus liegt in der Erstellung von Präsentationen. So befindet sich der Großteil der Funktionen im Präsentationseditor, der es u.a. erlaubt bestehenden Web-Content per Drag & Drop oder Copy & Paste in die Präsentation zu integrieren. So können etwa Videos von Youtube, Vimeo, Streamable, Wistia und vid.me oder animierte Gifs aus GIPHY eingefügt werden. Weiters ist eine Real-Time-Zusammenarbeit mit Kollegen sowie die Anbindungen an Dienste wie Dropbox, Adobe Creative Cloud, Flickr, Instagram und Unsplash möglich. Auch Schriften aus Google Fonts, Typekit oder dem eigenen Computer sowie Piktogramme von Icons8 und The Noun Project können integriert werden.
Die kostenfreie Variante von Ludus ist auf einen einzelnen Nutzer limitiert, erlaubt keine Kollaboration aber eine unbegrenzte Zahl an Präsentationen.
Top-Funktionen:\ – PDF-Import \ – Kollaboration in Echtzeit\ – Rechtevergabe (mit Kanälen)\ – Anbindungen an Dropbox, Google Drive und Adobe Creative Cloud\ – Eigene Schriften hochladen oder Google Fonts bzw. Featured Fonts verwenden \ – Suche nach Elementen im Editor (Aufzählungsliste, Schaltfläche, Code, Integration) \ – Freigabe (auch mit Passwort) \ – Im Editor ist das Zeichnen auf einer Folie möglich
Preis:\ Small (1-15 User): montl. 14,99$ pro User\ Medium (16-35 User): montl. 13,99$ pro User\ Large (36-50 User): montl. 12,99$ pro User\ Corporate (51+ User): montl. 11,99$ pro User
Pitch
Das 2018 gegründete Software-Start-up Pitch hat sich mit seiner Präsentationslösung auf die Themen Design und Kollaboration spezialisiert. So erlaubt Pitch nicht nur das gemeinsame Bearbeiten von Präsentationen, es liefert auch ein projektorientiertes Kommunikationssystem mit, mit dessen Hilfe im Team an einzelnen Folien gefeilt werden kann. Der userfreundliche Editor sorgt für eine einfache Silde-Erstellung, wobei auch Graphen, Charts, Bilder aus Bilddatenbanken, Formen, Sticker, Tabellen und Embedded Codes in Folien integriert werden können.
Top-Funktionen:\ – Zusammenarbeit in Echtzeit (mit Reaktionen, Kommentaren, Status)\ – Freier Editor\ – Diagramme \ – Bilddatenbank und Schnittstelle (unsplash, giphy, icons8, Brandfetch) \ – Live-Video-Kollaboration\ – Freigabe (mit Sprecheransicht) \ – Kurzbefehle
Preis: \ Starter: kostenlos\ Pro-Account: monatl. €10,– pro User \ Enterprise: auf Anfrage
Prezi
Anders als PowerPoint setzt Prezi nicht auf hintereinander gereihte Folien, sondern erlaubt es dem Nutzer beliebige Objekte wie Textblöcke, Bilder, Factboxen oder Animationen wie auf einem Whiteboard dynamisch zu arrangieren. Sämtliche Inhalte können dabei flexibel vergrößert, verkleinert, gedreht und verschoben werden.
Das Tool kann auf verschiedenen Geräten verwendet werden, wobei es auch möglich ist Präsentationen mit Kollegen zu teilen und eine Verbindung zu den Slack und Salesforce herzustellen. Innerhalb des Pro-Accounts sind die Präsentationen zudem auch offline verfügbar und können als PDF exportiert werden.
Top-Funktionen:\ – Kollaboration (Kommentare, Team-Ordner)\ – Analytics\ – Zoom-Funktion
Preis:\ Free Trail: 14 Tage (max. 4 User) \ Plus: ab € 19,– pro Monat\ Premium: ab € 59,– pro Monat\ Desktop App: € 84,– für 12 Monate\ Teams: auf Anfrage
PresentiaFX
Mit PresentiaFX wurde eine Lösung speziell für Verkaufspräsentationen entwickelt. Hierfür können Teams gemeinsam an Präsentationen arbeiten oder diese miteinander teilen. Weiters können fixe Designs festgelegt, einzelne Funktionen oder Inhalte benutzerspezifisch gesperrt und Inhalte automatisch in allen Präsentationen aktualisiert werden. Darüber hinaus können Folien interaktiv gestaltet und Links integriert werden, die auf Slides, Websites oder Word-, Excel- sowie PDF-Dokumente verweisen. User haben auch während der Präsentation Zugriff auf die Bibliothek und können Inhalte live einfügen.
Eine gemeinsame Bildschirmnutzung erlaubt es Teilnehmern die Präsentation auf mehreren Geräten mitzuverfolgen. Nach der Sitzung können die Inhalte entweder unbegrenzt oder mit einem Zeitlimit und Passwort freigegeben werden.
Top-Funktionen:\ – Offline-Verfügbarkeit\ – Markenkontrolle (Vorlagen, Feature-Locking, Rechte für Benutzer)\ – Interaktive Präsentation (Live-Zugriff auf die Folien-Bibliothek und Links in Slides)\ – Screensharing\ – Teilen der Präsentation (Link oder per Mail)\ – Analyse von Benutzeraktivitäten
Preis:\ Standard: £ 20,– pro Monat\ Enterprise: auf Anfrage
presono
Mit presono denken wir das Thema Präsentation komplett neu und verbinden professionelles Präsentieren und perfektes Managen in einer Software. Die Basis dafür bieten smarte Webtechnologien, die ein intelligentes, effizientes und effektives Zusammenarbeiten in Teams und Unternehmen ermöglichen und in Kombination mit professionell gestalteten Slide-Vorlagen für einzigartige Präsentationen sorgen.
Neben der zentralen Datenverwaltung, die für stets aktuelle Inhalte, ein einheitliches Corporate Design, ein einfaches Übersetzungs- und Rechtemanagement sowie Feedbackmöglichkeiten sorgt, besticht unser Tool u.a. mit seiner flexiblen und interaktiven Handhabung, einem raffinierten Messe-App-Modus, sowie den umfassenden Freigabe- und Analyse-Möglichkeiten zur gewinnbringenden Auswertung (/blog/2020-06-11-16-47-37)) aller Präsentationen .
Somit deckt unsere Lösung vom Design über die Erstellung bis hin zur Präsentation, dem anschließenden Teilen sowie der Wartung, alle Schritte im Präsentationsprozess ab. Effizientes Zusammenarbeiten innerhalb von großen und kleinen Teams sowie die Nachbearbeitung von Präsentationen wird durch den smart durchdachten Präsentationszyklus so einfach wie nie zuvor.
Wie Unternehmen und Teams von der zentralen Steuerung, der einfachen Bedienung sowie der Zeit- und Kostenersparnis mit presono profitieren, sehen Sie HIER!
Top-Funktionen:\ – Zentralisierte Verwaltung von Daten\ – Analyse-Feature\ – Verwaltung von Übersetzungen\ – Gemeinsame Nutzung\ – Rechte-Management & Berechtigungen \ –Design-Vorlagen\ – Apps (Mobil & Desktop)\ – Offline-Verfügbarkeit\ – Interaktive, flexible Präsentation
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Fazit:
Seit PowerPoint im Jahr 1984 von der Firma Forethought ins Leben gerufen wurde, hat es sich nur sehr sachte weiterentwickelt. Dabei haben sich seither nicht nur die Anforderungen an moderne Präsentationen, sondern auch die technischen Möglichkeiten rasant verändert. Alternative Software-Anbieter wie Pezi, Ludus, Pitch, PresentiaFX und presono werden den aktuellen Trends gerecht und bieten je nach Nutzerbedürfnissen die entsprechenden Features. Daher unser Tipp an alle, die professionell, effizient und intelligent präsentieren möchten: Evaluieren Sie Ihre persönlichen Präsentationsbedürfnisse und wählen Sie diesen entsprechend das passende Tool. Sehr gerne stehen wir Ihnen bei diesem Prozess beratend zur Seite.