Ein erfolgreiches Unternehmen zu führen, bedeutet nicht nur auf die Qualität der gebotenen Dienstleistungen oder Produkte zu achten. Es bedeutet auch, sich vor Kunden und Partnern professionell zu präsentieren. Wie das am besten gelingt, haben wir in unserem Leitfaden für eine erfolgreiche Unternehmenspräsentation zusammengefasst.
Eine erfolgreiche Unternehmenspräsentation kann mehr als nur informieren. Sie kann zum Wandel inspirieren, neue Kunden gewinnen, Investoren überzeugen, Interessenten berühren oder das Team motivieren. Dabei ist es wie auch bei jeder anderen Präsentation essentiell, Momente zu schaffen, an die sich jeder erinnern wird. Damit das gelingt, müssen neben den allgemeinen Anforderungen vor allem starke Präsentations-Ziele definiert und die Interessen, Wünsche und Probleme der Gesprächspartner in den Mittelpunkt gestellt werden. Passend dazu sollten Sie Ihren ganz persönlichen Antrieb erläutern, Ihr Team, Ihre Erfolge und Meilensteine, Ihre Vorgehensweisen und Methoden sowie Ihre Produkte und deren konkreten Nutzen inklusive den wichtigsten Vorteilen vorstellen. Wie Sie das alles in einer professionellen Unternehmenspräsentation optimal vereinen können, verraten wir Ihnen jetzt.
Das Ziel einer erfolgreichen Unternehmenspräsentation
Nüchtern betrachtet dient eine Unternehmenspräsentation dem Ziel der bestmöglichen Vorstellung Ihres Unternehmens. So sollten Sie einem potentiellen Kunden in kurzer Zeit ein Gefühl dafür vermitteln können, mit wem er es zu tun hat.
Darüber hinaus können Unternehmenspräsentation …
… beim Gegenüber Neugierde auf die Firmenhintergründe wecken.
… Bedarfe wachrufen sowie Interesse oder Handlungsdruck generieren.
… Anforderungen ermitteln.
… positive Emotionen hervorrufen und Sympathien erzeugen.
… als Basis für einen Folgetermin fungieren.
Die Zielgruppe steht im Mittelpunkt jeder Unternehmenspräsentation
Häufig fungiert die Unternehmenspräsentation in der Akquise als Einstieg in einen Kennenlerntermin oder eine Bedarfsanalyse mit einem Interessenten. Wie bei jeder professionellen Präsentation sollten daher auch bei einer Unternehmenspräsentation die Wünsche, Anliegen und Bedürfnisse des Interessenten stets im Vordergrund stehen. Präsentieren Sie Ihren Kunden daher nicht nur was Sie können, sondern vor allem auch, was Sie für Ihre Kunden tun können und halten Sie sich dabei so kurz wie möglich (maximal 15-20 Minuten). Vergessen Sie dabei nicht, Ihre Präsentation stets individuell an die Vorlieben und Vorkenntnisse Ihrer Gesprächspartner anzupassen.
Allgemeine Voraussetzungen für eine professionelle Unternehmenspräsentation
Das Corporate Design ist für Ihre Unternehmenspräsentation Pflicht! Mit presono wird dieses dank zentraler Datenverwaltung übrigens automatisch eingehalten.
Wenn Sie Ihre Präsentation nach Ihrem Vortrag versenden, sollten Sie die Größe des Info-Pakets möglichst gering halten. Bei zu großem Speicherbedarf riskieren Sie, dass die Nachricht vom Email-Server nicht akzeptiert wird. Mit presono müssen Sie sich darüber übrigens auch keine Gedanken machen. Denn mit unserem Tool können Sie Ihre interaktive Unternehmenspräsentation via Link versenden und das individuelle Nutzerverhalten anschließend sogar detailliert auswerten. Ein perfekter Weg, um wertvolle Daten zu generieren und einen Folgetermin optimal vorzubereiten.
\ Die wichtigsten Dos und Don’ts für außergewöhnliche Slides können Sie hier nachlesen.
Der Aufbau einer erfolgreichen Unternehmenspräsentation
Wie bereits erwähnt, ist eine gute Unternehmenspräsentation auf Ihren Gesprächspartner zugeschnitten, wobei Sie auf dessen individuelle Informationsbedarfe eingehen sollten. Folglich gibt es nicht „die eine“ Unternehmenspräsentation. Vielmehr existieren verschiedene personalisierte Varianten, die alle auf einer einheitlichen Grundlage fußen – der sogenannten Master-Präsentation. Einmal erstellt, wird dieses aus ca. 30 bis 40 Folien bestehende Basisdokument zentral gepflegt und kontinuierlich weiterentwickelt.
Für eine optimale Anpassung Ihrer Master-Folien sollten Sie sich vor jedem neuen Kundentermin folgende drei Fragen stellen:
- Warum sollte der Kunde meiner Unternehmenspräsentation zuhören?
- Auf welchem Informationsstand befindet sich der Kunde?
- Welche Ziele möchte ich mit meiner Präsentation erreichen?
Auf Basis Ihrer Antworten können Sie Ihre Master-Folien nun entsprechend ergänzen, abändern und kürzen. Wichtig: Bei einer zeitlichen Dauer von 15 bis 20 Minuten sollten Sie sich auf ca. 10 Folien beschränken. Folgend finden Sie die wichtigsten Themen inklusive Slide-Beispielen von presono-Usern, die Ihre Unternehmenspräsentation auf jeden Fall beinhalten sollte.
TIPP: Falls bei Ihrem Termin überraschend andere oder weitere Gesprächspartner teilnehmen, empfehlen wir direkt vor der Präsentation noch einmal nachzufragen, welche Informationen von Interesse sind. Gegebenenfalls können Sie Teile Ihrer Präsentation spontan erweitern, kürzen oder auch ganz weglassen. Mit presono sind Sie dabei vollkommen flexibel und können Ihre Präsentation live anpassen – und das ohne, dass Ihre Gesprächspartner es merken.
Was ist Ihr WHY?
Erläutern Sie Ihre Ziele, Visionen, Mission und Leitwerte
Beschreiben Sie warum es Ihr Unternehmen gibt und erklären Sie, welches konkrete Problem Sie lösen. Die Beschreibung des Problems ist übrigens eine gut Einleitung, um den Kunden direkt emotional zu packen. Das funktioniert vor allem dann, wenn der Kunde unter dem gleichen bzw. einem ähnlichen Pain Point leidet.
Die Erläuterung Ihrer Vision, Mission, Ziele und Leitwerte stellt darüber hinaus eine weitere wichtige Informationsquellen dar, die dem Gesprächspartner dabei hilft, sich ein Bild von Ihrem Unternehmen zu machen.
Wer sind Sie?
Stellen Sie Gründer, Management, Partner, Team, Organisationsstruktur vor
Ein weiterer Baustein für die Unternehmenspräsentation ist die allgemeine Vorstellung des Unternehmens. Geben Sie einen knackigen Überblick über Ihre Organisationsstruktur und stellen Sie die wichtigsten Team-Mitglieder und deren Kompetenzen vor.
Wann haben Sie welche Erfolge gefeiert?
Skizzieren Sie Ihre Firmengeschichte und historische Meilensteine
Geben Sie einen kurzen Überblick über Ihre Unternehmensgeschichte und streichen Sie die wichtigsten Highlights klar heraus. Berichten Sie zum Beispiel von besonderen Zertifizierungen, Auszeichnungen oder Produkt-Innovationen.
Wo sind Sie aktiv?
Informieren Sie über Standorte, Märkte, Einsatzgebiete
Beschreiben Sie Ihre Standorte, Märkte und Einsatzgebiete und erklären Sie, was Ihr Unternehmen im Vergleich zu Ihrer Konkurrenz auszeichnet. Wo liegen Ihre Wettbewerbsvorteile bzw. Alleinstellungsmerkmale und welche Vorteile hat Ihr potentieller Kunde davon?
Was ist Ihr Produkt?
Beschreiben Sie Ihre Produkte, Dienstleistungen und Services
Hier besteht die Herausforderungen darin, sich nicht in technischen Details zu verstricken. Beschränken Sie sich bei der Beschreibung Ihrer Produkte, Dienstleistungen und Services auf das Wesentliche und halten Sie für etwaige Rückfragen Back-up-Folien bereit.
Mit presono ist es zum Beispiel möglich interaktive Links und Overlays zu setzen. Ist ein Gesprächspartner direkt an einem bestimmten Produkt-Detail interessiert, haben Sie so mit nur einem Klick die Möglichkeit inhaltlich in die Tiefe zu gehen. Ein äußerst nützliches Feature, das Sie auch beim anschließenden Versenden Ihrer Unterlagen gezielt einsetzen können.
Wofür kann man Ihre Produkte verwenden?
Beschreiben Sie den Nutzen Ihrer Produkte und Services
Dies ist einer der wichtigsten Teile Ihres Vortrags, denn hier präsentieren Sie Ihre Lösung für das Kundenproblem. Je besser Sie die Bedürfnisse Ihrer Kunden kennen bzw. einschätzen können, desto genauer können Sie die passenden Lösungen präsentieren. Heben Sie hier neben den Produkteigenschaften vor allem den konkreten Nutzen und die Vorteile für Ihre Kunden hervor.
Wie arbeiten Sie und wie geht es jetzt weiter? Erläutern Sie Ihre Vorgehensweise, Methodik, Ansätze, ReferenzenEin besonders vertrauenserweckender Weg, um den Erfolg Ihrer Vorgehensweisen und Methoden zu präsentieren, ist anhand von aussagekräftigen Referenz-Beispielen. Erläutern Sie hierfür, wie Sie vorgegangen sind und benennen Sie, welchen konkreten Mehrwert der Kunde nach Abschluss des Projektes hatte. Berichten Sie hier am besten vom Beispiel eines Kunden, der bereits vor einem ähnlichen Problem wie Ihr Gesprächspartner stand und zeigen Sie, wie Sie dieses lösen konnten.
Wie arbeiten Sie und wie geht es jetzt weiter?
Erläutern Sie Ihre Vorgehensweise, Methodik, Ansätze, Referenzen
Ein besonders vertrauenserweckender Weg, um den Erfolg Ihrer Vorgehensweisen und Methoden zu präsentieren, ist anhand von aussagekräftigen Referenz-Beispielen. Erläutern Sie hierfür, wie Sie vorgegangen sind und benennen Sie, welchen konkreten Mehrwert der Kunde nach Abschluss des Projektes hatte. Berichten Sie hier am besten vom Beispiel eines Kunden, der bereits vor einem ähnlichen Problem wie Ihr Gesprächspartner stand und zeigen Sie, wie Sie dieses lösen konnten.
Der Abschluss Ihrer Unternehmenspräsentation
Definieren Sie das Ende Ihrer Präsentation mit einem Motivations-Aufruf bzw. einer Handlungsaufforderung wie zum Beispiel „Starten Sie mit uns in die nächste Generation der Präsentation“. Im direkten Gespräch können Sie Ihre Präsentation außerdem mit der Einladung zu einer Fragerunde abschließen, beim Versand Ihrer Unterlagen können Sie zur Kontaktaufnahme aufrufen. Wichtig: Geben Sie in beiden Fällen Ihre Kontaktdaten auf der letzten Slide bekannt!