Marketing, Vertrieb und Präsentationen sind seit jeher untrennbar miteinander verbunden – und dennoch könnten unternehmensinterne Abläufe in vielen Fällen nicht ineffizienter vonstatten gehen. Es ist daher allerhöchste Zeit, diese wichtigen Bereiche effektiv miteinander zu verknüpfen. Genau dieser Meinung ist auch die Linzer Agentur Impact Marketing, die sich als unser neuer starker Partner auf die Umsetzung von (Unternehmens-)Präsentationen mit unserer Software spezialisiert hat. Zeit für ein Gespräch mit Präsentationsprofi und Marketing-Experte Peter Gattinger, der uns nicht nur seine ganz persönlichen Präsentationstricks verrät, sondern auch darüber berichtet, wie er vor knapp 20 Jahren bereits selbst an einer Art „presono“ gebastelt hat.
Lieber Peter, bei Impact Marketing deckt ihr neben klassischem Marketing nun auch die Umsetzung von Präsentationen ab. Warum diese Portfolio-Erweiterung?
Professionelle Präsentationen sind in der heutigen Arbeitswelt eine wichtige Voraussetzung, um sich in Marketing und Vertrieb erfolgreich von der Masse abheben zu können. Wir sehen in diesem Bereich großes Potential und möchten unsere Kompetenzen dahingehend noch weiter ausbauen. Aus diesem Grund haben wir u.a. damit begonnen unsere Grafikabteilung entsprechend zu schulen und auch zu vergrößern.
Du blickst selbst auf eine langjährige Karriere im Präsentationsbereich zurück. Wie sieht eine optimale Präsentation bei Kunden oder Interessenten für dich aus?
Eine optimale Präsentation ist Emotion pur. Dabei ist es essentiell zu erkennen, wo und wie man sein Gegenüber am besten abholt. Ich kann mich auf eine Präsentation zwar vorbereiten, wie ein neuer Gesprächspartner tickt, erkenne ich aber möglicherweise erst bei der Begrüßung bzw. beim Smalltalk. Folglich brauche ich ein gutes Gespür dafür, welche Themen von Bedeutung sind, damit ich von Beginn an begeistern kann. Aus meiner Sicht gibt es daher kein Geheimrezept für einen Präsentationsablauf. Vielmehr benötige ich ein Tool, das extrem flexibel ist und Spontaneität zulässt – und das ganz egal um welche Art von Präsentation es sich handelt.
Dein persönliches Präsentations-No-Go?
Für mich gibt nichts Schlimmeres als das Runterbeten einer 40-seitigen PowerPoint-Präsentation, die mit Bulletpoints übersäht und langweiligen Firmenfotos bestückt ist. Vor allem auch das unprofessionelle Überspringen „weniger interessanter“ Slides empfinde ich als extrem lähmend.
Für die Umsetzung eurer Agentur- und Kunden-Präsentationen verwendet ihr presono. Wie habt ihr unser Tool entdeckt?
Wir haben presono über unseren gemeinsamen Kunden Wertpräsent entdeckt, für den wir eine Unternehmenspräsentation ausgearbeitet haben. Dabei haben wir erkannt, dass der Umgang mit herkömmlichen Tools wie PowerPoint für Unternehmen zwar geläufig ist, presono aber einige revolutionäre Konzepte mit sich bringt, die es zu studieren gilt. Im alltäglichen Arbeitsstress gibt es dafür oftmals kaum Ressourcen und so greifen Mitarbeiter auf Altbekanntes zurück. Um mit einer komplexen Software wie presono ins Arbeiten zu kommen, braucht es etwas Zeit. Unternehmen die nicht bereit sind diese Zeit zu investieren, sind bei uns genau richtig. Wir erleichtern den Einstieg in die Software-Nutzung und helfen dabei eine erste professionelle Unternehmenspräsentation zu erstellen. Das Hinzufügen einzelner zusätzlicher Slides, ist für die Unternehmen dann ein Kinderspiel.
Professionelle Unternehmenspräsentationen stellen eine wichtige Grundlage für alle Marketing- und Vertriebs-Aktivitäten dar: Für Wertpräsent kreierte Impact Marketing mit presono ein optimales Präsentationsdeck.
Was hat euch dazu motiviert unser Tool zu verwenden bzw. was fasziniert euch an presono?
In meiner bisherigen Karrierelaufbahn drehte sich bisher alles um das Thema Präsentationen. Nach meinem Marketingstudium in Linz war ich elf Jahre lang bei einer Präsentationstechnik-Firma beschäftigt. Das war noch zu einer Zeit, als man LCD-Displays auf einem Overheadprojektor aufgelegt hat, um ein Computerbild zu projizieren – erst später folgten Beamer & Co. Doch bereits damals ist es uns gelungen, tolle Präsentationsräume in Linz auszustatten.
Anschließend habe ich als Betriebsleiter und folglich als Geschäftsführer ein Industrieunternehmen mit 250 Mann übernommen. Bei unserer ersten K-Messe im Jahr 2003 standen wir als Team vor der großen Herausforderung, alle die gleichen Inhalte auf die gleiche Art und Weise zu präsentieren. Aus Mangel an Möglichkeiten wurde ich schließlich erfinderisch und habe mit TYPO3 (Anm.: freies Content-Management-System für Websites) eine interaktive Präsentation mit multimedialen Inhalten wie zB. Videos gebastelt, die ich zentral warten und servicieren konnte. Passend dazu habe ich eigene Stehtische mit integrierten Bildschirmen gebaut. Im Grunde hat mir vor 19 Jahren bei PowerPoint bereits das gefehlt, was presono heute kann und löst. Als ich in der Zusammenarbeit mit unserem heutigen Kunden Wertpräsent presono entdeckt habe, war mein Herz natürlich sofort gewonnen.
Hast du in der Zwischenzeit mit deiner eigenen Lösung weitergearbeitet oder hast du wieder auf herkömmliche Lösungen zurückgegriffen?
Nein, das war eine einmalige Sache. Diese eigene Seite zu entwickeln war unglaublich aufwendig und ich bin schließlich kein EDV-Profi. Allein den Server für TYPO3 zum Laufen zu bringen, war monatelange Knochenarbeit. Für die Messe hat es damals aber fantastisch funktioniert. Das gesamte Team hatte Zugang zu den gleichen Inhalten und Informationen und alles lief wie am Schnürchen. Genauso wie es presono heute ermöglicht – daher bin ich für diese Lösung auch Feuer und Flamme.
Aktuell sind wieder einige Live-Messen in Planung – welche Möglichkeiten sieht du hier on- und offline?
Das was online bereits möglich ist, ist genial – es ersetzt den persönlichen Kontakt allerdings nicht. Ein paar Sinne, auf die sich die Menschen seit tausenden von Jahren verlassen, sind dadurch ausgeschalten, die Kommunikation ist eine andere. Daher sind Online- und Live-Messen aus meiner Sicht nicht miteinander vergleichbar und ich bin mir sicher, dass es Live-Messen und Live-Meetings – wenn vielleicht etwas weniger – auch in Zukunft geben wird. Vor allem der persönliche Kontakt, der über Messen und Meetings hinausgeht und oftmals beim Essen im Restaurant stattfindet, ist weiterhin entscheidend.
Wie schafft man es dennoch das Restaurant-Feeling in eine Präsentationssituation zu integrieren?
Aus meiner Sicht klappt das, indem man die eigene emotionale Bindung zum Präsentationsthema mit persönlichen Geschichten vermittelt. Somit wird beim Gegenüber automatisch Vertrauen aufgebaut und ein Gefühl von „er gibt viel von sich preis, also kann ich auch viel von mir preisgeben“ erzeugt. In persönlichen Gesprächen funktioniert das trotz allem besser als bei Online-Meetings.\ \ Damit Sie sowohl online als auch offline optimal präsentieren können, aber wir hilfreiche Tricks und Ausstattungstipps für den optimalen Hybrid-Arbeitsplatz zusammengestellt.
Welche presono-Features sind für eure Kunden bzw. für optimale (Marketing-)Präsentationen aus deiner Sicht besonders hilfreich?
Sobald ein Präsentationskonzept erstellt ist, machen es die zahlreichen, interaktiven Vorlagen sehr einfach dieses rasch umzusetzen und mit eigenen Inhalten zu befüllen. Die bereits integrierten Effekte sorgen dabei dafür, dass Emotionen leicht kreiert werden können und dem Publikum den Atmen rauben.
Neben den großartigen Gestaltungsmöglichkeiten sind aber vor allem auch die Wartungsmöglichkeiten ein enormer Vorteil. Als ehemaliger Geschäftsführer eines Betriebes mit weltweit vier Standorten, läuft es mir beim Gedanken an das Versions-Chaos unzähliger PowerPoint-Präsentationen immer noch kalt über den Rücken. Dass man mit presono wie in einer Playlist Inhalte auswählen und individuell zusammenstellen kann, wobei im Hintergrund dafür gesorgt wird, dass diese Inhalte immer auf dem neuesten Stand sind, ist fantastisch.
Wie setzt ihr presono aktuell ein bzw. welche Projekte möchtet ihr mit unserem Tool umsetzen?
Wir sind gerade dabei mit presono einen Baukasten für Unternehmenspräsentationen zu kreieren, aus dem bestehende und künftige Kunden eine erste, optimale Präsentation zusammenstellen können. Im Grunde stellen die meisten Firmen bereits alle dafür nötigen Inhalte auf ihren Websites zur Verfügung, diese in eine professionelle Präsentation zu transformieren, stellt sich aufgrund der unterschiedlichen Technik jedoch für viele immer wieder als Herausforderung dar.\ \ Sie können es kaum noch erwarten Ihre erste Unternehmens-Präsentation zu gestalten oder Ihrer bestehenden ein Update zu verpassen? Dann klicken Sie sich am besten direkt in unseren Leitfaden für eine erfolgreiche Unternehmenspräsentation.
Wie kann man sich die Zusammenarbeit in Sachen Präsentationsumsetzung mit euch vorstellen?
Unser Ziel ist es, die erste große Hürde im Umgang mit presono zu beseitigen und mit unseren Kunden gemeinsam eine erste (Unternehmens-)Präsentation zu erstellen. Dafür erfolgt nach einem Briefing die Konzepterstellung sowie die Befüllung der Präsentation. Künftig möchten wir darüber hinaus auch Schulungen und Webinare anbieten, um unsere Kunden noch besser selbst zu befähigen. Vor allem bei Organisationen mit vielen Niederlassungen sehen wir hier großes Potential. Als Agentur möchten wir natürlich allen bestehenden und künftigen Kunden anbieten presono zu nutzen, um ein optimales Gesamtergebnis in Sachen Kommunikation und Marketing zu erzielen.
Marketing-Experte Peter Gattinger von Impact Marketing zaubert für seine Kunden mit presono optimale (Unternehmens)-Präsentationen und stellt dabei stets die wichtigsten Fragen.
Was glaubst du können eure Kunden mit professionell gestalteten Präsentationen erreichen? Welchen Mehrwert erlangen sie durch die Zusammenarbeit mit euch und presono?
Die Marketing-Abteilungen erhalten dadurch endlich wieder das Kommando darüber, wie Präsentationen aussehen sollen. Dass Vertriebsmitarbeiter mit alten Logos oder Preisen und Umsatzinformationen von vor drei Jahren präsentieren, kann mit presono nicht mehr passieren. Diese zentralen Wartungsthemen beschäftigen quasi alle Organisationen – vor allem auch jene, die international agieren.
Kurz: Unternehmen können bessere Informationen wesentlich effizienter bereit stellen und Vertriebsmitarbeiter können sich endlich wieder auf den Kunden konzentrieren. Die Zeit- und Kostenersparnis, die dadurch generiert wird, ist ein enormer Vorteil.
Gibt es Software-Features, die du dir noch von presono wünschen würdest?
Persönlich bin ich aktuell rundum zufrieden. Ganz nach dem Motto „keep it simple“ bin ich ein Freund von Einfachheit. Alles was zu komplex ist und selten verwendet wird, wird auch wieder vergessen.
Worauf freust du dich bei der Arbeit mit presono künftig am meisten?
Am meisten freue ich mich tatsächlich darauf Messestände und Messekiosk-Projekte umzusetzen. Ich bin ein großer Verfechter der Messe und aufgrund dessen, dass presono die besten Voraussetzungen dafür schafft, kann ich es kaum erwarten hier für unsere Kunden aktiv zu werden.
Blick in die Zukunft: Wie wird sich das Thema Präsentationen deiner Meinung nach in den nächsten Jahren weiterentwickeln und welchen Stellenwert wird es in Sachen Marketing einnehmen?
Nachdem immer mehr Meetings und Präsentationen online stattfinden, wird es immer wichtiger, dass alle Informationen schnell, interaktiv und flexibel zur Verfügung stehen. Vor allem in der virtuellen Welt haben die Menschen keine Geduld dabei zuzusehen, wie man sich auf die Suche nach Informationen macht. Aus meiner Sicht wird es daher noch wichtiger alle Inhalte so zentral zu bündeln, dass man mit einem Fingerschnippen alles hervorzaubern kann, was in der jeweiligen Situation wichtig und gefragt ist. Schließlich gibt es für Gesprächspartner nichts Schlimmeres als mit einem vorgefertigten Programm beglückt zu werden, das für diese womöglich keinerlei Relevanz hat.