Ganz gleich, ob Sie eine neue Idee in einem auf Hochglanz polierten Firmensitzungssaal pitchen, ein bahnbrechendes Produkt in einem Sales-Meeting anpreisen, sich für einen wohltätigen Zweck einsetzen oder mit einer mitreißenden Grundsatzrede Ihr Publikum begeistern – der Schlüssel zum Erfolg Ihrer Präsentation liegt oft in der Gestaltung einer optimalen Handlungsaufforderung – dem Call-to-Action (CTA). Sie fragen sich, wie Sie dieses wichtige Element gestalten und analysieren können? Wir beantworten die wichtigsten Fragen und verraten die besten Tipps und Tricks.
Was ist ein Call-to-Action?
„Hier anmelden“, „Kostenlos testen“, „Jetzt kaufen“ – diese oder ähnliche Aufforderungen sind Ihnen sicher schon einmal begegnet. Genau solche Handlungsaufforderungen nennt man Call-to-Action (CTA). CTAs können in Form von einfachem Text bis hin zu aussagekräftigen Buttons oder klickbaren Links eingesetzt werden und dienen als Brücke zwischen dem Inhalt Ihrer Präsentation und dem gewünschten Ergebnis.
Warum ist ein CTA so wichtig und was ist sein Ziel?
Die Bedeutung eines CTA liegt in seiner Fähigkeit, passive Zuschauer in aktive Teilnehmer zu verwandeln. Sein Hauptziel ist es, das Verhalten des Publikums zu beeinflussen, sei es durch einen Kauf, eine Anmeldung für einen Newsletter, eine Investition oder eine andere gewünschte Handlung. Er hilft, die Aufmerksamkeit des Publikums zu lenken, seine nächsten Schritte zu klären und schließlich die Ziele Ihrer (geteilten) Präsentation zu erreichen.
Wie setzt man einen CTA in einer Präsentation richtig ein?
Ein guter CTA ist nicht nur in Online-Shops, Apps, Newslettern und auf Social Media Seiten, sondern auch in Präsentation ein absolutes Muss! Während er bei Live-Präsentationen hauptsächlich am Ende einer Präsentation zum Einsatz kommt, sollte er in einer digital versendeten Präsentation an mehreren Stellen seinen Platz finden und sich nahtlos in die Gesamtbotschaft und das Ziel Ihrer Präsentation einfügen.
Platzierung: Ihr CTA sollte an prominenter Stelle in Ihrer Verkaufspräsentation platziert werden. Vor allem bei längeren Präsentationen ist es oft sinnvoll, den CTA in der gesamten Präsentation immer wieder zu platzieren, um die gewünschte Handlung zu verstärken.
- Frühe Einführung: Je nach Thema, Ziel und Stil der Präsentation kann die Aufforderung zum Handeln bei Live-Präsentationen auch gleich zu Beginn erfolgen. Sie können z.B. die Neugier wecken, indem Sie auf eine Überraschung oder ein Goodie hinweisen, das Ihr Publikum im Gegenzug für Ihre Handlungsaufforderung am Ende Ihrer Präsentation erhält.
- Während der Präsentation: Bei Präsentationen, die Sie per Link und E-Mail teilen, ist es oft sinnvoll, CTAs an unterschiedlichen Stellen in die Präsentation einzuflechten. Insbesondere dann, wenn Sie mehrere wichtige Themen präsentieren. So können Sie beispielsweise nach der Erläuterung der Vorteile eines Produkts einen CTA mit der Aufforderung „Erfahren Sie mehr“ oder „Jetzt starten“ platzieren.
- Auf einer separaten Folie: Egal, ob Sie live präsentieren oder eine Präsentation versenden, am Ende einer Präsentation ist ein abschließender CTA ein Muss. Hier sollten Sie die wichtigsten Punkte Ihrer Präsentation zusammenfassen und die Hauptaktion hervorheben, die Ihr Publikum ausführen soll.
Konsistenz: Stellen Sie sicher, dass der CTA mit der Gesamtbotschaft und dem Branding Ihrer Präsentation übereinstimmt. Auch hier gilt: Konsistenz schafft Vertrauen.
Dringlichkeit: Schaffen Sie gegebenenfalls ein Gefühl der Dringlichkeit. Zeitlich begrenzte Angebote oder Deadlines können zum sofortigen Handeln animieren.
Testen und Wiederholen: Mit A/B- oder Split-Tests können Sie herausfinden, welcher CTA bei Ihrer Zielgruppe am besten funktioniert. Experimentieren Sie mit verschiedenen Formulierungen, Farben und Platzierungen, um die Performance Ihrer CTAs zu optimieren.
Mobiltauglichkeit: Wenn Ihre Präsentation auf mobilen Geräten angezeigt wird, prüfen Sie, ob der CTA auch auf kleineren Bildschirmen anklickbar ist und gut funktioniert.
Landing Page: Überprüfen Sie, ob Ihr CTA mit der Botschaft Ihrer Landing Page, Ihrer Website oder Ihres Formulars harmoniert und einen nahtlosen Übergang bietet.
Extratipp: Wenn Ihr CTA rechtliche oder datenschutzrelevante Aktionen enthält (z.B. eine Einwilligung zur Datenschutzgrundverordnung oder Allgemeine Geschäftsbedingungen), stellen Sie sicher, dass die entsprechenden Vorschriften eingehalten werden.
Wie schreibt man einen Call-to-Action für eine Präsentation?
Ganz nach dem Motto „in der Kürze liegt die Würze“ sollte ein Call-to-Action möglichst prägnant, aussagekräftig und leicht verständlich sein. Eine Prise Humor und clevere Wortspiele können zusätzlich Neugier wecken und Lust auf mehr machen. Der Text des CTA-Buttons sollte den Nutzer allerdings klar darüber informieren, welche Aktion er mit dem Klick ausführt. Während zum Beispiel „Jetzt abonnieren“ eine gute Wahl für einen CTA-Button ist, kann es von Vorteil sein, zusätzlich anzugeben, was der Nutzer abonniert. Wir haben einige Beispiele zusammengestellt, wie dies für verschiedene Präsentationstypen aussehen könnte.
- B2B-Verkaufspräsentation: CTA: „Kontaktieren Sie uns für eine maßgeschneiderte Lösung für Ihre individuellen Geschäftsanforderungen.“ CTA-Button: „Demo anfordern“
- Marketing-Präsentation: CTA: „Abonnieren Sie unseren Newsletter und erhalten Sie exklusive Rabatte und Brancheneinblicke“. CTA-Button: „Jetzt anmelden und 20% Rabatt sichern“
- Produkt-Präsentation: CTA: „Jetzt bestellen und der Konkurrenz einen Schritt voraus sein. Das sollten Sie sich nicht entgehen lassen!“ CTA-Button: „Hier bestellen“
- Unternehmenspräsentation: CTA: „Sind Sie bereit, uns auf diesem innovativen Weg zum Erfolg zu begleiten? Setzen Sie sich noch heute mit unserem Team in Verbindung, um gemeinsam Möglichkeiten für Wachstum und Fortschritt auszuloten.“ CTA-Button: „Rufen Sie uns an“, „Chatten Sie mit uns“ oder „Senden Sie uns eine E-Mail“
- Informationspräsentation: CTA: „Lassen Sie sich diese unglaubliche Gelegenheit nicht entgehen. Nehmen Sie an unserem exklusiven Webinar teil und erfahren Sie, wie Sie von unserem Tool profitieren können.“ CTA-Button: „Zum Webinar anmelden“
- Investment-Pitch: CTA: „Begleiten Sie uns auf dieser spannenden Reise und investieren Sie in die Zukunft. Lassen Sie uns gemeinsam wachsen.“ CTA-Button: „Unternehmensdaten downloaden“
- Keynote: CTA: „Handeln Sie jetzt, um die Welt zu verändern – die Zukunft beginnt heute!“ CTA-Button: „Community beitreten“
- Charity-Präsentation: CTA: „Ihre Unterstützung kann das Leben eines Menschen wirklich verändern. Spenden Sie heute, um Kindern in Not zu helfen“. CTA-Button: „Jetzt spenden“
- Präsentation einer Bildungseinrichtung: CTA: „Bewerben Sie sich noch heute und erwerben Sie die Fähigkeiten, die Sie brauchen, um Ihre Karriere voranzutreiben.“ CTA-Button: „Hier bewerben“
Wie analysiert man die Erfolgsquote eines CTA?
Die Analyse der Erfolgsquote eines Call-to-Action (CTA) in Präsentationen ist ein wichtiger Schritt zur Verbesserung der Effektivität Ihrer Kommunikation. Zu Beginn ist es wichtig, Ihre Präsentationsziele und die spezifischen Ziele Ihres CTA festzulegen. Eine klare Definition der gewünschten Aktion, sei es das Abonnieren eines Newsletters, ein Kauf, die Teilnahme an einer Veranstaltung oder das Sammeln von Feedback, bildet die Grundlage dieses Prozesses. Wählen Sie anschließend messbare Metriken, die Ihren Zielen entsprechen, wie z. B. Konversionsrate, Klickrate oder Verkaufszahlen.
Um einen optimalen Überblick über die Leistung Ihres CTA zu erhalten, sollten Sie auf Tracking-Tools und -Technologien zurückgreifen. Mit presono müssen Sie sich über dieses Thema übrigens keine Gedanken machen, denn mit unserem Tool können Sie Ihre (geteilten) Präsentationen und Messeauftritte stets detailliert auswerten.
Nachdem Sie alle Daten gesammelt haben, analysieren Sie diese sorgfältig. Vergleichen Sie die Ergebnisse mit Ihren vordefinierten Zielen, um den Erfolg des CTA zu bewerten. Diese Analyse wird Ihnen helfen, sowohl Ihre Erfolge als auch Verbesserungsbereiche zu identifizieren. Und falls Ihr CTA seine Ziele nicht erreicht hat, machen Sie sich keine Sorgen, denn hier liegt das wahre Wachstum.
Nutzen Sie die Erkenntnisse aus Ihrer Analyse, um notwendige Anpassungen vorzunehmen, wie z.B. die Änderung von Formulierungen, Designs oder Platzierungen. Denken Sie daran, dass die Analyse des Erfolgs Ihres CTA ein kontinuierlicher Prozess sein sollte. Überwachen und bewerten Sie Ihre CTAs in verschiedenen Präsentationen und passen Sie Ihre Strategie bei Bedarf an.
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