Neue Funktionen
- Löschen & ersetzen
- Notizen
- iOS App im neuen Design
Löschen & ersetzen Funktion
In presono gibt es jetzt eine neue Funktion zu entdecken! Einzelne Elemente können ab sofort gelöscht, und im gleichen Moment durch ein anderes ersetzt werden! Dies gilt für Slides, Overlays, Medien und Dokumente. Templates und Präsentationen sind ausgenommen. So können zum Beispiel versehentlich doppelt hochgeladene Medien zusammengeführt werden, es kann aber auch eine Slide mit aktuelleren Inhalten an Stelle einer veralteten verwendet werden.
Wichtig ist, es können nur Elemente vom gleichen Typ zum Ersetzen benutzt werden.
Löschen und ersetzen…
…von Slides und Overlays
Um eine Slide oder ein Overlay zu ersetzen, muss im Drei-Punkte Menü in der Inhaltsverwaltung der Punkt „ersetzen und entfernen“ gewählt werden.
Anschließend erscheint ein Fenster mit diversen Hinweisen und es kann ein neues Element gewählt werden, was das Bisherige ersetzen soll.
Alle Attribute einer Slide (als vertraulich markiert, Notizen, Übersetzungen) bleiben erhalten und werden mitgenommen. Übersetzungen und Notizen werden also beispielsweise mit der Slide gemeinsam gelöscht oder sie ersetzen das bisherige Element. In beiden Fällen erscheint eine zusätzliche Warnung im „Element ersetzen und entfernen“ Dialog, der auf diesen Umstand hinweist.
In Session-Links erfolgt lediglich ein Löschen der bisherigen Slide, die bereits generierten PDFs werden nicht automatisch geändert. Bei Präsentationen wird das PDF aktualisiert, ebenso wie der Link, dies kann allerdings, je nach Größe der Präsentation, etwas dauern. In den Präsentationen wird die Slide also gelöscht und ersetzt, bei Sessions nur gelöscht.
…von Medien & Dokumenten
Bei Medien gilt das Gleiche. Um es zu löschen und durch ein anderes Medium zu ersetzen (nur Medien des gleichen Typs sind erlaubt), muss im Drei-Punkte Menü in der Inhaltsverwaltung der Punkt „ersetzen und entfernen“ gewählt werden.
Anschließend erscheint ein Fenster mit diversen Hinweisen und es kann ein neues Element gewählt werden, was das Bisherige ersetzen soll.
Auswirkungen & Berechtigungen
Um diese Funktion nutzen zu können, muss der Nutzer die „Löschen“-Berechtigung auf den zu löschenden Inhalt haben, sowie mindestens das „Lesen“-Recht auf den Ersatz- Inhalt.
Inhalte können über verschiedene Arbeitsbereiche hinweg ersetzt werden, vorausgesetzt der User hat die entsprechenden Rechte in beiden Bereichen.
Apps
Um diese neuen Funktionen auch in der App nutzen zu können, ist ein Update notwendig. Hier finden Sie die neuesten Versionen:
Notizen
Ab sofort können zu Slides auch Notizen angelegt werden. Sie können in der Slide sowie in der Präsentation bearbeitet und erstellt werden und während der Präsentation können sie im Präsentationsmodus am zweiten Bildschirm angezeigt werden. Notizen können, ebenso wie Präsentationen, übersetzt werden. Dazu braucht nur die Sprache der Präsentation gewechselt werden (links oben beim Titel), dann werden eigene Notizen für die Übersetzung angelegt.
Um Notizen anzulegen, gibt es zwei Möglichkeiten in presono: entweder man legt Notizen direkt bei einer Slide an, oder macht die Notizen direkt in der Präsentation.
Bei den Notizen in presono kann unterschieden werden zwischen persönlichen Notizen und öffentlichen Notizen für alle User. Außerdem können Notizen entweder für die Slide generell gelten, also somit auch für alle Präsentationen, wo diese Slide verwendet wird. Oder aber die Notizen bei einer Slide können nur für eine Präsentation hinterlegt werden.
Mehr dazu in unserer Wissensdatenbank: Notizen
iOS App im neuen Design
Die iOS App erscheint jetzt in einem komplett neuen Look! Dadurch wird vor allem die Bedienung erleichtert. Die neue Version der App ist optisch stärker an der Online und App-Version orientiert.
Das Dashboard hat sich optisch verändert, die Suche sowie die Filter wurden ausgebaut und es gibt auch einige neue Funktionen. Sessions sind jetzt auch am Smartphone verfügbar, ebenso wie die gewohnten Kiosk-Modus Einstellungen. Ganz spannend ist auch, dass man während der Präsentation einzelne Slides nun heranzoomen kann.
Die neue App finden Sie ab sofort im Store!
Mehr dazu in unserer Wissensdatenbank: Mit dem Smartphone/Tablet präsentieren