Der technologische Wandel vollzieht sich heute in einem noch nie da gewesenen Tempo und schafft eine Welt, die immer schnellere, immer bessere, immer professionellere Ergebnisse fordert. Da die Anforderungen u.a. an Konzepte, Unterlagen, Pitches und Präsentationen kontinuierlich auf der Skala der Erwartungshaltung nach oben klettern, braucht es Tools, die diese Optimierungs-Jagd auf effiziente und strukturierte Weise unterstützen. Während sich große Unternehmen auf diesem Weg von Agenturen aller Art unterstützen lassen, fehlen kleineren Unternehmen und Teams oftmals die dafür nötigen Ressourcen. Welche erstaunlichen Vorteile hier leicht zu implementierende Self-Service-Lösungen schaffen können, verraten wir im folgenden Beitrag. Insights unseres Self-Service Kunden Mario Fraiss vom Grazer Softwareentwicklungsunternehmen Fraiss IT inklusive!
Gründe für die Einführung neuer IT-Lösungen gibt es viele. Der Erhalt der Wettbewerbsfähigkeit als einer der Hauptgründe geht häufig mit der Optimierung von Geschäftsabläufen durch passende Software einher. Auch die Erschließung neuer Geschäftsfelder, organisatorische Umstrukturierungen und veränderte Rahmenbedingungen setzen sowohl in großen, als auch in kleineren Unternehmen den wirksamen Einsatz aktueller Informations- und Kommunikationstechnologien voraus. Um eine zeitintensive Nutzung von Präsentationssoftware in großen wie kleineren Teams und Unternehmen zu vermeiden, haben wir neben einer Enterprise-Lösung ein effizientes Self-Service-Tool rund um die Themen Präsentieren, Verwalten uns Analysieren entwickelt.
Neben der starken Vereinfachung komplizierter Management- und Kommunikationsprozesse sowie der daraus resultierenden Kosten- und Zeitersparnis, profitieren vor allem auch unsere Self-Service-Kunden von einer höheren Mitarbeiterzufriedenheit. Die wirkungsvolle Art und Weise, wie diese mit nur wenigen Mausklicks zu herausragenden Präsentationsergebnissen gelangen können, motiviert und spornt an. Dabei lassen wir Sie jedoch nicht komplett alleine. Unsere umfassende Wissensdatenbank garantiert einen zeit- und ortsunabhängigen 24/7-Support, der Schritt für Schritt alle Themen unserer Präsentationssoftware detailliert beleuchtet. Darüber hinaus bieten wir regelmäßig die Möglichkeit an Webinaren teilzunehmen, bei denen unsere Präsentationsexperten Tipps und Tricks verraten und hilfreiche Einblicke in die Welt von presono bieten.
Das Kunden-Feedback, das uns im Zuge dessen erreicht, ist dabei ein wichtiger Bestandteil unserer Software-Weiterentwicklung. Wünsche wie der Import von PowerPoint-Dateien, erweiterte Tabellenformatierungen sowie Anliegen rund um die Themen Versionierung und Archivierung befinden sich daher bereits in der Planungs- bzw. Umsetzungsphase.
Das Experten-Team von presono unterstützt Self-Service-User mit regelmäßigen Webinaren, wobei auch wichtiges Feedback zur Weiterentwicklung der Präsentationssoftware generiert wird.
Welche Erfahrungen IT-Experte Mario Fraiss, der bereits rund 100 Präsentationen mit unserem Tool erstellen konnte, mit unserer Self-Service-Version sammeln konnte, verrät er im folgenden Kurz-Interview:
Individualsoftwaresysteme für unterschiedlichste Branchen sind seit mehr als zehn Jahren Ihr Steckenpferd. In welchen Bereichen spielen Präsentationen in Ihrem Arbeitsalltag eine Rolle?
Unternehmenspräsentationen sind vor allem bei zwei zentralen Themen eines unserer wichtigsten Tools: Im Erstkundenkontakt zur Unternehmensvorstellung sowie beim Zusammenstellen eines Info-Decks zu Referenzzwecken.
Was hat Sie dazu motiviert unser Tool im Self-Service-Modus zu verwenden?
Die zentrale Organisation und Verwaltung von Präsentationen ist ein enormer Vorteil und garantiert eine große Zeitersparnis. Außerdem kann man die unternehmenseigenen Corporate Identity- und Corporate Design-Vorgaben einfach ausrollen. Natürlich ist auch die Flexibilität ein weiterer Pluspunkt.
Erfahren Sie hier die wichtigsten Fakten zur smarten Funktionsweise von presono.
Haben Sie sich von Anfang an gut im Tool zurecht gefunden?
Für mich war es das klassische „learning by doing“. Der Einstieg war sehr komplex, danach war die Nutzung logisch.
Wie sieht die optimale Präsentation bei Kunden bzw. Interessenten für Sie aus?
Inhaltlich simpel und verständlich, optisch ansprechend und dennoch mit Charme und dem „gewissen Etwas“.
Welche presono-Features sind für Sie in Ihrem Arbeitsalltag dabei besonders hilfreich?
- Das rasche Auffinden von Slides.
- Das spontane und schnelle Zusammenstellen von Präsentationen.
- Die rasche Lokalisierung von Inhalten.
- Das Teilen von Präsentationen mittels Link.
- Die Analyse des Nutzerverhaltens nach dem Versenden von interaktiven Präsentationen via Link.
Worin liegt für Sie der größte presono-Benefit und wie nutzen Sie diesen nachhaltig?
Der größte Benefit ist sicher die flexible just-in-time Zusammenstellung für spontan erforderliche Präsentationen – zum Beispiel live während eines Kundentermins.
Was waren bzw. sind für Sie die größten Herausforderungen beim Präsentieren und wie haben Sie diese gelöst?
Es gab eigentlich keine, wenn presono im Einsatz war, hat alles wunderbar funktioniert.