Kaum ein Werkzeug im B2B wird so oft eingesetzt und so selten hinterfragt wie die Präsentation. Wie oft sie tatsächlich läuft, wie sie aufgebaut ist und was nach dem Termin mit ihr passiert, weiß in den meisten Unternehmen niemand genau. Wir haben für unseren Report „Present to Perform" nachgezählt: Nutzungsdaten aus 63 Unternehmen, von 2021 bis Mitte 2025, zehntausende Präsentationen.
Das Wichtigste in Kürze
- Ein Unternehmen zeigt im Durchschnitt 589 Präsentationen im Jahr.
- Eine Präsentation kommt mit 13 Slides aus, statt der üblichen 20 bis 30.
- Mehr als die Hälfte der Inhalte ist wiederverwendet: einmal gepflegt, überall aktuell.
- Nach dem Termin geht es weiter: Freigegebene Präsentationen werden im Schnitt zehnmal geöffnet.
Alle Zahlen im Zusammenhang: die Kurzfassung des Reports lesen.
Präsentieren ist Dauerbetrieb
589 Präsentationen im Jahr, das sind mehr als zwei pro Arbeitstag. Und zwar nicht erstellt, sondern gezeigt: vor Kunden, auf Messen, im Produktgespräch. Ob es bei Ihnen 50 sind oder 5.000, hängt vor allem an der Größe des Vertriebs. Interessant sind nicht die Mengen, sondern die Muster dahinter, denn die gleichen sich über alle Unternehmensgrößen.
Der Alltag mit klassischen Folien kostet Zeit
Zwei Studien beschreiben, was Präsentationen im Alltag mit klassischen Folienprogrammen kosten: rund 260 Stunden pro Person und Jahr, und 40 % der Zeit im Programm gehen in Gestaltung und Formatierung. Drei von vier extern genutzten Präsentationen entsprechen nicht dem Corporate Design. Diese Ausgangslage kennen die meisten: Jeder baut seine eigene Version, und jede Version altert anders.
Kürzer, weil zentral gepflegt
In unseren Daten sieht derselbe Alltag anders aus. Eine presono-Präsentation hat im Durchschnitt 13 Slides, 44 % weniger als der Richtwert für lineare Präsentationen. Nicht, weil weniger drinsteckt: Overlays und Mediengalerien bündeln auf einer Slide, was sonst über viele Folien verteilt ist.
Dazu kommt: 54 % der Inhalte sind wiederverwendet, also einmal zentral gepflegt und überall aktuell. Was zentral liegt, wird nicht in jeder Präsentation neu formatiert. Neun von zehn Unternehmen setzen dabei interaktive Präsentationen ein, im Vertrieb, auf Messen und in der Produktkommunikation.
Nach dem Termin fängt es erst an
Bis zu 732 Präsentationen geben Unternehmen pro Jahr extern frei, und jede wird im Schnitt zehnmal geöffnet. Die Präsentation wird nach dem Gespräch also weitergereicht, oft an Personen, die gar nicht dabei waren. Genau dort fallen Entscheidungen. Wer sieht, welche Inhalte danach angesehen werden, weiß beim Nachfassen, wo er ansetzt.
Acht Tage K 2025, über 2.000 Präsentationen
Wie weit das trägt, zeigt die K 2025, die international führende Kunststoffmesse. Zehn Unternehmen haben dort in acht Tagen mit presono über 2.000 Präsentationen gezeigt: an interaktiven Stationen und Touchscreens, auf Tablets und den Geräten der Mitarbeitenden, als Produktkatalog, Besucherinformation und Movie Library, auch offline und per NFC direkt am Exponat.
Was vor einem Messeauftritt geklärt sein sollte, steht in unserer Messe-Checkliste.
Was die Branchen unterscheidet
Industrie und Maschinenbau präsentieren deutlich mehr als der Durchschnitt, getrieben von erklärungsbedürftigen Produkten und großen Vertriebsteams. Konsumnahe Branchen schwanken stärker, mit Saison und Kampagnen. Auffällig ist der Vorlauf: Zurückhaltung zeigt sich in der Zahl der Präsentationen oft früher als in den Konjunkturzahlen. Seit dem dritten Quartal 2024 sehen wir eine vorsichtige Stabilisierung, die sich bis Mitte 2025 fortsetzt.
Was eine Präsentation wert ist
Aus Nutzungsdaten lässt sich auch eine Kennzahl ableiten: Revenue per Presentation, der zurechenbare Umsatz eines Bereichs geteilt durch die dort gezeigten und freigegebenen Präsentationen. Eine allgemeingültige Zahl gibt es dafür nicht, Ihre ist eine andere als die Ihres Nachbarn. Spannend wird sie im Verlauf: Sobald der Wert zweimal vorliegt, haben Sie eine Diskussionsgrundlage. Im Report rechnen wir das an einem Beispiel vor.
Den Report lesen
Present to Perform: die Kurzfassung lesen
Acht Seiten als PDF, ohne Formular: die Kernzahlen, die Branchenentwicklung von 2021 bis Mitte 2025, ein Branchendurchschnitt im Detail und die Rechnung zu Revenue per Presentation. Legen Sie Ihre eigenen Werte daneben. Wer die vollständige Auswertung mit allen Branchen-Details braucht, bekommt sie von uns. Eine kurze Mail genügt.
Quellen der zitierten Studienwerte: empower GmbH (2020), Die große globale PowerPoint-Studie (Arbeitszeit für Präsentationen, Anteil für Gestaltung und Formatierung); GfK (2014), Die große Office-Studie, Made in Office GmbH (Anteil nicht CD-konformer externer Präsentationen); Slidey (2025), Richtwert 20 bis 30 Slides je linearer Präsentation. Vollständiges Verzeichnis im Gesamtreport. Fotos: Vitaly Gariev/Unsplash (Titelbild, Tablet-Gespräch), presono.
Dieser Beitrag beruht auf unseren eigenen Nutzungsdaten und dem Report „Present to Perform". Bei Strukturierung, Formulierung und Bildauswahl haben KI-Werkzeuge unterstützt; Inhalte, Zahlen und Quellen wurden redaktionell geprüft.