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User- & Rechtemanagement
Das User- und Rechtemanagement von presono ermöglicht eine individuelle und flexible Gestaltung von Zugriffs- und Bearbeitungsrechten für Benutzer und Gruppen. Die integrierte Rechtestruktur erlaubt eine präzise Konfiguration der Berechtigungen, sodass jedes Teammitglied genau die Funktionen und Inhalte nutzen kann, die für seine Rolle und Aufgaben relevant sind. Die zentrale Administration von Benutzern und Gruppen erleichtert die Organisation und gewährleistet die Sicherheit Ihrer Inhalte.
Die Berechtigungen können sowohl auf Einzelbenutzer- als auch auf Gruppenebene vergeben werden. Die Nutzer können in Gruppen eingeteilt werden, um gemeinsame Berechtigungen und Zugriffsrechte zu verwalten. Jeder Arbeitsbereich und Inhaltstyp kann individuell konfiguriert werden, mit Abstufungen wie "kein Zugriff", "ansehen", "bearbeiten", "erstellen" und "löschen". Vordefinierte Rollen, wie zum Beispiel Administrator, Ersteller oder Presenter, können zugewiesen oder eigene Rollen komplett individuell gestaltet werden.
Die granulare Rechtevergabe ermöglicht eine präzise Steuerung der Zugriffsrechte auf Inhalte wie Templates, Medien, Dokumente, Slides und Präsentationen. Zusätzliche Funktionen, Modulzugriffe und Einstellungen können einzeln festgelegt werden, um den individuellen Anforderungen von Marketing-, Produktmanagement-, Vertriebs- und anderen Teams gerecht zu werden. Dazu gehören bspw. Kategorieverwaltung, Usermanagement oder auch die Erlaubnis, sich von CD-Vorgaben zu lösen sowie die Möglichkeit der externen Freigabe und der Zugriff auf Sessions und Analytics.
Die Verwaltung von Berechtigungen erstreckt sich auch auf die Vorlagenerstellung und die Nutzung von Templates. Hier können Sie genau festlegen, welche Arten von Inhalten Benutzer einbinden oder nutzen können und wie grafische Elemente wie Farben und Logos verwendet werden müssen oder dürfen.
Eine optionale Schnittstelle zu Active Directory (via SAML) ermöglicht die Verwaltung von Usern und Gruppen über ein externes Tool. Dies erlaubt auch die Nutzung von SingleSign-On (SSO) für eine nahtlose Integration in Ihre bestehende IT-Infrastruktur.
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